وکیل برای تغییرات ثبت شرکت چه اطلاعاتی باید داشته باشد؟
وکیل برای تغییرات ثبت شرکت چه اطلاعاتی باید داشته باشد؟ در بسیاری مواقع بعد از ثبت شرکت ممکن است تغییراتی در برخی از موارد ثبت شده در رابطه با شرکت پیش بیاید. به نظر می رسد باتوجه به اهمیت موضوع ثبت تغییرات بهتر است از وکیل برای تغییرات ثبت شرکت کمک گرفته شود.
وکیل برای تغییرات ثبت شرکت چه اطلاعاتی باید داشته باشد؟
به گزارش مجله اینترنتی دکوکده : زیرا تمامی تغییرات ایجاد شده باید در صورت جلسه ای مخصوص همان تغییر تنظیم شود و صورت جلسه به ثبت برسد. تنظیم صورت جلسه و مراحل ثبت تغییرات کاری تخصصی است. زیرا اگر صورت جلسه به خوبی تنظیم نشود، خسارات مالی و حقوقی به شرکت وارد می شود.
بنابراین در این نوشتار تلاش می کنیم اطلاعاتی که یک وکیل مجرب برای تغییرات ثبت شرکت باید داشته باشد را برای شما شرح دهیم.
اطلاع وکیل برای تغییرات ثبت شرکت از قوانین تنظیم صورت جلسه
اولین وظیفه وکیل تغییرات ثبت شرکت و درواقع اولین گام در ثبت تغییرات شرکت تنظیم صورت جلسه و ارائه آن توسط وکیل است. بنابراین وکیل باید اطلاعات کافی را در رابطه با قوانین تنظیم این صورت جلسه داشته باشد.
از جمله این قوانین باید به موارد زیر اشاره شود:
- صورت جلسه ای که برای ثبت تغییرات تنظیم می شود، باید با موضوع تغییرات متناسب باشد؛
- برای هر تغییر نیاز به تنظیم یک صورت جلسه خاص است؛
- صورت جلسه تنظیم شده به مرجع ثبت شرکت ها ارائه می شود و مرجع ثبت شرکت ها در ایران اداره کل شرکت ها است.
بنابراین وکیل شما باید نسبت به تمامی این قوانین مطلع باشد و بهترین صورت جلسه را تنظیم کند که امور اداری شما بدون مشکل انجام شود.
آشنایی وکیل با روند ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت توسط وکیل
وکیلی که برای تغییرات ثبت شرکت انتخاب کرده اید، باید با روند ثبت صورت جلسه آشنایی کافی را داشته باشد. زیرا باید برای تنظیم صورت جلسه به صورت اینترنتی به سایت سازمان اسناد و املاک کشور مراجعه کند. در این سایت فرم صورت جلسه قرار داده شده است و وکیل مربوطه این فرم را مطابق با قوانین باید پر کند.
به همین دلیل وکیل برای تغییرات ثبت شرکت باید اطلاعاتی از جمله موارد زیر را داشته باشد که با استفاده از آن ها به تکمیل فرم بپردازد:
- اطلاعات شرکت از قبیل شماره ثبت، شناسنامه ملی و نوع شرکت؛
- اطلاعاتی همچون تکمیل نوع صورت جلسه که به یکی از شیوه های مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی سالیانه و مجمع عمومی فوق العاده وغیره است؛
- تکمیل مشخصات شخصی فرد متقاضی (در اینجا مشخصات وکیل که وظیفه تغییرات ثبت شرکت را بر عهده دارد)؛
- در صورتی که تغییر مد نظر متقاضی، تغییر نام شرکت است؛ در این مرحله باید حداکثر ۵ نام در فیلد درخواستی به اداره ثبت ارائه شود؛
- اطلاع از اسامی اعضای حاضر در جلسه به همراه سمت آن ها، شماره ملی متقاضی و در صورت غیرایرانی بودن اطلاع از شماره گذرنامه، اطلاعات شخصی فرد حقیقی یا اطلاعاتی از قبیل نام، شماره ثبت و شناسه ملی شخص حقوقی.
اطلاع وکیل از تغییرات قابل ثبت شرکت
تغییراتی که بعد از ثبت شرکت ایجاد می شوند و وکیل برای تغییرات ثبت شرکت باید نسبت به آن ها و چگونگی ثبت این تغییرات آگاه باشد؛ عبارت هستند از:
- تغییر نام شرکت؛
- تغییر آدرس شرکت؛
- افزایش یا کاهش سرمایه شرکت؛
- انحلال شرکت؛
- تغییرات شرکا، ورود شریک جدید یا خروج شرکای قبلی؛
- تغییر نام شرکا؛
- تغییرات حق امضا در شرکت؛ ممکن است حق امضا به یک نفر یا به تمامی اعضا شرکت داده شود و هر گونه تغییرات در این زمینه باید به ثبت برسد؛
- تبدیل سهام شرکت با نام و بی نام؛
- نقل و انتقال سهام شرکت در شرکت های سهامی خاص؛
- تغییرات در مواد اساس نامه شرکت؛
- تصویب تراز سود و زیان شرکت؛
- تعیین و تصویب بیلان مالی شرکت؛
- تغییر در بازرسین یا تمدید آن ها؛
- انتخاب یا تمدید هیئت مدیره؛
- تعیین سمت هیئت مدیره؛
- تغییر حق امضا.
در صورتی که در هر یک از این موارد تغییراتی ایجاد شد، وکیل برای تغییرات ثبت شرکت باید با اطلاعات و دانش کافی نسبت به ثبت آن ها براساس قوانین اقدام کند.
آگاهی وکیل از مدارک لازم برای تغییرات ثبت شرکت
نکته دیگری که وکیل برای تغییرات ثبت شرکت باید نسبت به آن اطلاعات کافی را داشته باشد، مدارک مورد نیاز برای این امر است. زیرا او باید تمامی مدارک مورد نیاز را به اداره ثبت تحویل دهد که روند اداری طی شود. بنابراین از جمله مدارک مورد نیاز که وکیل باید با آن ها آشنا باشد و آن ها را تهیه کند، عبارت هستند از:
- کپی شناسنامه و کارت ملی همه اعضا هیئت مدیره؛
- کپی اساس نامه شرکت؛
- کپی اظهارنامه شرکت؛
- کپی آگهی تاسیس؛
- کپی روزنامه رسمی شرکت؛
- کپی آخرین تغییرات شرکت؛
- مدت زمان ثبت تغییرات شرکت.
نتیجه گیری
بعد از ثبت شرکت ممکن است تغییراتی در آن ایجاد شود. به همین دلیل بسیاری از افراد از کمک وکیل برای تغییرات ثبت شرکت استفاده می کنند. در این رابطه گفته شد که وکیل شما باید اطلاعاتی در رابطه با تغییرات شرکت شامل تغییر نام و آدرس، تغییرات شرکا، انحلال شرکت و بسیاری از تغییرات دیگر داشته باشد.
همچنین وکیل مورد نظر باید با مدارک مورد نیاز برای تغییرات ثبت شرکت، تنظیم صورت جلسه ودیگر موارد آشنا باشد که روند اداری این امر به راحتی و در کوتاه ترین زمان ممکن طی شود. درنهایت اگر به دنبال بهترین وکیل با اطلاعات کافی در این زمینه هستید، بهتر است با وکلای ما در سایت سعید شهبازی ارتباط برقرار کنید.
چنان که وکلای کارآزموده و متبحر ما در کوتاه ترین زمان ممکن و با مناسب ترین هزینه کارهای مربوط به ثبت را برای شما انجام می دهند.
