ثبت تغییرات شرکت در چند مرحله : پس از ثبت شرکت ممکن است به دلایل مختلف شرکت دچار تغییراتی شود. در این مواقع موظف هستید که تغییرات شرکت را به ثبت برسانید. در گذشته برای ثبت تغییرات باید به صورت حضوری به اداره های مربوطه مراجعه می کردید که این امر سبب اتلاف وقت زیادی میشد.
ثبت تغییرات شرکت در چند مرحله
به گزارش اینترنتی مجله دکوکده : چرا که مراحل و روند تغییرات ثبت شرکت پیچیدگی هایی داشت و سبب سردرگمی بسیاری از افراد می شد. سایت هایی در این خصوص طراحی شده، مانند سایت ثبت فردا که می توانید در کمترین زمان ممکن کلیه تغییرات شرکت را به ثبت برسانید. ثبت تغییرات شرکت در چند مرحله امکان پذیر است که در ادامه در این خصوص بیشتر توضیح خواهیم داد.
چه تغییراتی در ثبت شرکت رخ می دهد؟
پس از ثبت شرکت، ممکن است تغییراتی در شرکت رخ می دهد که تمامی آنها باید به ثبت برسد. این تغییرات به شرح زیر است:
- تغییر در سرمایه شرکت (مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی و سهامی خاص)
- تغییر در نقل و انتقالات سهام شرکت
- تغییر سرمایه شرکت جهت ورود یک شریک جدید
- تغییر در موضوع شرکت
- تغییر آدرس و محل شرکت
- تغییر نام شرکت
- تغییر نوع شرکت
تمامی موارد نام برده شده جز پر درخواست ترین تغییراتی است که در شرکت رخ می دهد.
ثبت تغییرات شرکت به سه روش:
تغییراتی که در شرکت رخ می دهد به سه روش ثبت می گردد. در ادامه هر یک را توضیح خواهیم داد:
هیات مدیره
زمانی که تغییرات در هیات مدیره، صاحبان شرکت و عزل یا نصب مدیر شرکت باشد، جلسه هایی با عنوان هیات مدیره باید تشکیل شود.
مجمع عمومی فوق العاده
تغییراتی که در مجمع عمومی فوق العاده شکل می گیرد مربوط به تغییر در آدرس، نام، ادغام یا انحلال شرکت، ورود و خروج کارکنان و تغییر در اساسنامه شرکت است.
مجمع عمومی عادی
هنگامی این مجمع شکل می گیرد، تغییراتی در خصوص اعضای هیات مدیره و تنظیم صورت حساب های مالی و مالیاتی ایجاد می شود.
به طور کلی تمام تغییراتی که در شرکت رخ می دهد،شامل این سه روش است و مراحل قانونی برای ثبت آن باید انجام شود. در ادامه کلیه مراحل قانونی برای ثبت تغییرات را ذکر خواهیم کرد.
ثبت تغییرات شرکت در چند مرحله
در گذشته جهت ثبت تغییرات به صورت حضوری در مراکز اداری حضور می یافتند. پیچیدگی که در مراحل ثبت وجود داشت، سبب سردرگمی بسیاری از افراد می شد. با طی کلیه مراحل ثبت، تغییرات را به صورت اینترنتی انجام می دادند. این امر منجر شد که همه افراد بتوانند با بارگذاری مدارک خود در سامانه های مربوطه، مراحل ثبت را به راحتی انجام دهند. در ادامه هر یک از مراحل تغییرات ثبت را برای شما بازگو خواهیم کرد:
مرحله اول:
ابتدا باید صورتجلسه ای را جهت ثبت تغییرات تهیه کنید. صورت‌جلسات مختلفی در سایت ها قرار داده شده است. می توانید انواع مختلفی از آنها را دانلود کنید.
مرحله دوم:
در این مرحله به موضوع شرکت خود دقت داشته باشید. اگر موضوع شرکت نیاز به اخذ مجوز دارد، باید قبل از هرگونه اقدامی مجوز موضوع شرکت را دریافت کنید.
مرحله سوم:
در این مرحله ابتدا با مراجعه به سایت ثبت فردا جهت انجام مراحل ثبت تغییرات، کد پیگیری را دریافت کنید. همچنینتمامیمدارکموردنیازراجهت ثبتتغییرات شرکتبهادارههایمربوطهازطریقپستارسالکنید.
مرحله چهارم:
در این مرحله تمامی مدارکی را که ارائه داده اید و فرمی که به صورت الکترونیکی تکمیل کرده اید، بررسی می کنند. در صورتی که درخواست تقاضا با مدارکی که ارائه شده است، منطبق نباشند به فرد متقاضی اطلاع داده می شود که مدارک مورد نیاز را تکمیل کند. فرد متقاضی موظف است، در مدت یک ماه تمامی مدارک مورد نیاز را تکمیل کند.
همه مراحل ذکر شده برای ثبت تمام تغییراتی که در شرکت انجام می گیرد، لازم‌الاجرا است. اما اگر بخواهیم به صورت جزئی برای شما بیان کنیم هر یک از تغییراتی که در شرکت رخ می دهد، نحوه ثبت آن کمی متفاوت است. در ادامه چند نمونه از نحوه ثبت تغییرات را بیان خواهیم کرد.
مدارک و مراحل جهت ثبت تغییرات نام شرکت
سهامی خاص
مدارک مورد نیاز جهت تغییر نام شرکت در سهامی خاص:
- ارائه کپی از آگهی تاسیس
- ارائه کپی از روزنامه تاسیس
- ارائه کپی تمامی مدارک شناسایی کارکنان شرکت
- ارائه کپی از آگهی آخرین تغییرات در شرکت
مراحلی که در تغییر نام شرکت در سهامی خاص وجود دارد به شرح زیر است:
ابتدا مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می شود و صورتجلسه ای با امضای هیئت مدیره صورت خواهد گرفت. همچنین تشریفات دعوت بر اساس قانونی که در این خصوص وجود دارد، بایدشکل گیرد. اصلصورتجلسهبهصورت زیر است:
- سهامدارانی که در شرکت حضور دارند، باید لیست امضا شده ای را ارائه دهند.
- آگهی دعوت در روزنامه باید به اداره ثبت شرکت ها ارائه شود.
به این نکته توجه داشته باشید که قبل از هرگونه اقدامی نسبت به تغییر نام شرکت اقدام کنید.
تغییر نام شرکت در مسئولیت محدود
- نکاتی که جهت تغییر نام شرکت در مسئولیت محدود باید رعایت شود:
- نام پیشنهادی به صورت خاص و ۳ بخش باشد.
- نام پیشنهادی به صورت لاتین نباشد.
- دارای معنی در لغتنامه ها باشد.
- نام های انتخابی مطابق با شئونات اسلامی باشد.
- نام انتخاب در گذشته به ثبت نرسیده باشد.
در نهایت با رعایت کردن این نکات، جهت تغییر نام شرکت اقدام کنید. در ادامه هر یک از مراحل را بازگو خواهیم کرد:
مراحل تغییر نام با مسئولیت محدود
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده جهت تغییر نام
- تنظیم صورتجلسه باید به گونه ای انجام شود که تمامی سهامداران همراه با ذکر میزان سهام خود امضا کنند.
- مدارک مورد نیاز و تایید شده، اساسنامه شرکت و رعایت اصول دعوت در مجمع عمومی ارائه شود.
در صورتی که تمامی شرکا بالای ۱۲ نفر باشند، ذکر نام تمامی اعضا در ابتدا صورتجلسه امری ضروری است. همچنین هیات نظارت در نهایت آن را امضا کند.
- مراجعه به سایت ثبت فردا
- ارسال مدارک مورد نیاز به اداره ثبت
- پس از موافقت مسئول، انتهای دفاتر ثبت امضا شود.
- در مرحله آخر، ثبت آگهی جهت تغییر نام
همانطور که گفته شد در هر مرحله از تغییرات، مراحل انجام ثبت کمی متفاوت است، مثالی برای شما آوردیم که با ثبت تغییرات شرکت به خوبی آشنا شوید.
